Wenn eine Liste oder Dokumentbibliothek in der Datenblattansicht ge÷ffnet ist, k÷nnen Sie die Anwesenheitsinformationen der Benutzer anzeigen, die in bestimmten Spalten aufgefⁿhrt werden. Sie k÷nnen feststellen, ob ein Benutzer online, beschΣftigt oder am Telefon ist. Anhand dieser Informationen k÷nnen Sie eine Chatsitzung einleiten, E-Mail-Nachrichten versenden oder Besprechungen planen.
Zum Anzeigen von Anwesenheitsinformationen mⁿssen Sie bei Windows Messenger angemeldet sein. Ebenso sind die Informationen ⁿber andere Benutzer nur verfⁿgbar, wenn der entsprechende Benutzer bei Windows Messenger angemeldet und seine E-Mail-Adresse auf der Website vorhanden ist. Bei nicht angemeldeten Benutzern wird der Offlinestatus angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt die Liste Eigene Bibliothek in der Datenblattansicht:
Diese Liste enthΣlt eine Spalte, in der Anwesenheitsinformationen angezeigt werden k÷nnen. Das Anwesenheitssymbol (
) befindet sich links neben dem Spaltennamen in der GeΣndert von-Spalte. Jede Spalte mit dem Datentyp Nachschlagen, in der Informationen aus der Liste Benutzerinformationen abgerufen werden, kann Anwesenheitsinformationen anzeigen. Die Liste Benutzerinformationen enthΣlt Informationen wie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse anderer Benutzer der SharePoint-Website. Je nach Listentyp wird mindestens eine Spalte standardmΣ▀ig in der Liste Benutzerinformationen nachgeschlagen. Darⁿber hinaus k÷nnen Sie eigene Nachschlagespalten hinzufⁿgen, in denen Anwesenheitsinformationen angezeigt werden.
Wenn Sie die Ansicht ÷ffnen, sehen Sie in Zeilen fⁿr Benutzer, die online oder beschΣftigt sind, Symbole und eine QuickInfo, die den Status der einzelnen Benutzer beschreibt. Fehlt ein Symbol, ist der Benutzer offline oder nicht bei Windows Messenger angemeldet. Sie k÷nnen das Symbol fⁿr einen Benutzer anzeigen, der offline ist, indem Sie den Mauszeiger auf der Zelle platzieren. Der Bearbeitungsmodus darf nicht aktiviert sein, da Sie sonst keine Anwesenheitsinformationen sehen. Eine vollstΣndige Liste der Symbole und ihrer Beschreibungen finden Sie in der Hilfe zu Windows Messenger.
Wenn Sie auf ein Anwesenheitssymbol klicken, wird eine Dropdownliste mit den Aktionen angezeigt, die Sie zur Zusammenarbeit mit dem Benutzer ausfⁿhren k÷nnen, z.áB. Senden einer E-Mail-Nachricht oder Einleiten einer Chatsitzung. Die Liste der Aktionen hΣngt vom Status des Benutzers ab.
Eine Liste kann nicht nach den Anwesenheitsinformationen sortiert oder gefiltert werden. Sie k÷nnen die Anzeige der Anwesenheitsinformationen in einer Spalte, die in der Liste Benutzerinformationen nachschlΣgt, deaktivieren. Ein Systemadministrator kann die Anwesenheitsinformationen fⁿr eine gesamte Website deaktivieren.